江蘇省國(guó)有土地上房屋征收補(bǔ)償與檔案管理培訓(xùn)會(huì)日前在睢寧召開，與會(huì)人員參觀了我縣房屋征收辦公室綜合檔案室，會(huì)議決定在全省推廣我縣征收系統(tǒng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。那么，縣房屋征收辦的檔案管理有什么奇特之處呢？昨天，記者去一探究竟。
12號(hào)上午，記者慕名來(lái)到縣征收辦綜合檔案室，只見庫(kù)房?jī)?nèi)排列著整齊的柜架。柜架內(nèi)分門別類地存放著各類檔案。在庫(kù)房?jī)?nèi)行走一圈，門口的報(bào)警裝置、門前的滅火器、柜內(nèi)的藥物、墻上的溫濕度計(jì)、空調(diào)等裝置一應(yīng)俱全，展示出這座檔案庫(kù)房的規(guī)范化和高標(biāo)準(zhǔn)。
縣征收辦檔案室科長(zhǎng)許慧告訴記者，這座檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保存著從1989年至2018年的檔案資料，包括文書檔案、房征管理類檔案、房征安置類檔案、行政裁決檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案6大類的房屋征收檔案和財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)憑證等財(cái)務(wù)檔案。為切實(shí)提高檔案管理工作的效率和水平，征收辦還不斷加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)。
“檔案室有三個(gè)同事去揚(yáng)州大學(xué)參加檔案管理整理系列的培訓(xùn)，收獲挺多。然后回來(lái)之后就對(duì)我們檔案工作業(yè)務(wù)上有了進(jìn)一步的提升。”縣房屋征收辦公室檔案室科長(zhǎng)許慧說。
據(jù)了解，縣征收辦綜合檔案室于2012年建立，總面積160平方米，實(shí)現(xiàn)了征收檔案庫(kù)房、財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室四室分開，同時(shí)編制了完整的檢索工具，由原來(lái)的人工搜索檔案，發(fā)展為利用現(xiàn)代化手段科學(xué)檢索檔案，方便了檔案利用，大大提高了工作效率。
“總得來(lái)說，征收檔案門類齊全，整理基本規(guī)范，確保了征收文件資料的完整性，做到了有案?jìng)洳�，為我辦的房屋征收工作起到了一個(gè)保駕護(hù)航的作用。”縣房屋征收辦公室檔案室科長(zhǎng)許慧說。
目前，該檔案室是徐州市征收系統(tǒng)唯一的省級(jí)三星級(jí)檔案室。
任夢(mèng)婷 王宇 報(bào)道
